新型コロナウイルスによる外出自粛や働き方の多様化、時差出勤、政府による副業推進により勤労形態の一種としてテレワークの採用が増えてきています。
しかし、周りの目やノルマが無かったり、ノルマや監視する上司などもいないため、ついついダラけてしまったり作業に身が入らない、集中できないという方も多いのではないでしょうか？
自宅勤務だから楽だと思っていたのに、実際は会社に戻りたいと思うほど作業がはかどらない人もいるようです。
そこで、テレワークで仕事に集中できない人のために、対処法を照会します。
環境を変えてみる
テレワークで仕事に集中できない理由の一つに、「在宅での勤務」という環境が原因になっていることがあります。まずはじめに、手っ取り早い対策として環境を変えてみてはどうでしょうか。
学生の頃は、帰宅後家で課題やレポートの作業を行なったりする人も多いですよね。社会人になると、多くの人は、「自宅」を仕事が終わったあとのくつろぎの空間、休む場所と認識していると思います。
仕事後自宅で、本を読んだり資格の勉強をするといった人もいますが、むしろ少数派ではないでしょうか。家に帰れば、食事を取り、お風呂に入って、テレビを見たりゲームをしたり…、趣味に時間を費やしてるのが普通だと思います。
このような環境では、ある日いきなり勤めている会社からテレワークを指示されたり副業を始めようと思っても、いつもの習慣から抜け出せず作業に身が入りません。ですので、もしあなたがこの状況にあてはまる場合は、一度家から離れ、違う環境で作業することをおすすめします。
最近は、無料開放している図書館に作業スペースがあったり、落ち着いた雰囲気のカフェなどで仕事をこなす人もいます。家ではついつい遊んでしまうといった人も、自宅以外であれば誘惑が少なくなります。
ちょっと思い切って、環境を変えて作業してみてください。
時間の管理をする
環境を変えるのもいいけど、在宅でテレワークをしたい人もいますよね。その場合は、時間の管理を徹底することも有効です。
テレワークでは、作業内容の指示があったとしても、会社と違い休憩時間や食事の時間、仕事時間や定時といった概念がありません。これが原因で普段の仕事と違い混乱してしまうことがあります。
人間は弱いものです。漠然と作業をしようと思っても、いつまでにどれくらいするといった明確な時間やルールを決めなければ作業に身が入りません。
在宅で作業するときも、会社で行っているように、作業時間、休憩時間、作業進捗などをあらかじめ計画し、それに従ってテレワークを行えばより効率的に仕事ができるはずです。
整理整頓
作業に集中できない要因として、働く準備ができていないこともあげられます。
テレワークで作業に集中できないという人は、作業場の周りを見渡してみてください。ゴミがあったり、読みかけの漫画、ゲーム、雑誌など、仕事内容に関係のないものはありませんか？
このような状況では気が散るのは当たり前です。人間の行動は意思の問題ではなく、外的要因に左右されますから、気が散る要素があるばら徹底的に排除することが望ましいです。
テレビが面白くてつい見入ってしまう、目の前にゲームがあるとつい作業を投げ出してしまう、それもある意味では当然です。
ベットや娯楽のある部屋を避け、リビングに移動したり作業部屋を作らないと、集中して作業を続けるのは難しいかもしれません。
外的要因として、家庭環境、特に子供の声などが気になる場合、耳栓などを使うこともよい方法です。あるいは、家族の声の届かない場所に行くなどして、気が散る要素を排除していきましょう。
人間は習慣化する生き物ですので、作業ができる環境をつくり、実際に継続していけば、それが当たり前となり苦にも感じなくなります。
SNSを遮断する
会社で作業しているときには、上司や同僚の目もあったりして、スマホや携帯電話をこまめにチェックしにくいと思います。でも自宅で作業していると、ついすぐ横に置いているスマホに手を伸ばして、何かメッセージがないかとチェックしたりしていませんか？
ツイッターやフェイスブック、LINEなどの通知音も集中力の妨げになってしまいます。もちろん、中には会社からの重要な連絡もあるかもしれませんが、そうでない人はSNSを徹底的に遮断するというのも一つの方法です。
自宅で仕事をしていると、時間がたっぷりあるように感じてしまうかもしれません。でも、ダラダラ仕事をしていると、生活もメリハリのないものになってしまいます。
一日のうちでスマホをさわる時間を決めて、それ以外の時間帯は思い切って電源をオフにする、くらいのつもりでもよいかもしれませんよ。
適度に休憩をとる
テレワークしているからといって、ついついずーっと作業をしっぱなし、なんてことはありませんか。
たまっている仕事を早く片付けたいという気持ちも分かりますが、ぶっ続けで作業をしてもかえって非効率になってしまうことがあります。
仕事時間の管理にも関係してきますが、ある程度継続して作業を行ったら少し休憩をする、という具合にリズムを整えることも大切です。
休憩時間と決めたら手を止めて、コーヒーやお好きなドリンクを飲んだり、部屋の空気を入れ替えたりして気分転換してみましょう。そうすることで、作業時間と決めた時間帯は、しっかりと集中しやすくなるはずです。
まとめ
テレワークで仕事に集中できないときの対処法として、次のようなアイデアを紹介してみました。
- 環境を変える
- 時間の管理をする
- 整理整頓をする
- SNSを遮断する
- 適度に休憩をとる
さまざまな理由でテレワークを選択する人は増えています。そんな中、自宅だと仕事に集中できないという悩みを持っている方は、ぜひ参考にしてみてください。
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